Có Cần Giấy Khai Sinh Khi Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em Online Không?
Khi làm hộ chiếu cho trẻ em, nhiều phụ huynh băn khoăn không biết thủ tục online có yêu cầu nộp giấy khai sinh hay không. Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh tình trạng bổ sung giấy tờ nhiều lần cho cơ quan chức năng.
Bắt buộc (Nếu chưa có CCCD)
Trẻ em dưới 14 tuổi
Online (Chụp ảnh/Scan)
⭐ Các lưu ý quan trọng phụ huynh cần biết:
- Trẻ dưới 14 tuổi phải đi cùng cha hoặc mẹ khi nhận hộ chiếu (nếu chọn hình thức nhận trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh).
- Ảnh chân dung của trẻ phải rõ mặt, phông nền trắng, không đội mũ và không sử dụng các phần mềm/app chỉnh sửa quá mức.
- Phụ huynh có thể linh hoạt chọn nhận hộ chiếu gửi trả qua bưu điện về tận nhà để tiết kiệm thời gian di chuyển.
Cách chuẩn bị Giấy khai sinh khi làm hộ chiếu Online
BUỚC 1: CHỤP ẢNH HOẶC SCAN GIẤY TỜ
Tiến hành chụp ảnh hoặc scan bản gốc giấy khai sinh của trẻ một cách rõ nét. Hãy đảm bảo hình ảnh thu được đầy đủ bốn góc bản cam/bản gốc, không bị mất chữ hay mờ nhòe thông tin.
BƯỚC 2: KIỂM TRA ĐỊNH DẠNG FILE TẢI LÊN
Lưu file hình ảnh hoặc tài liệu vừa quét dưới các định dạng thông dụng theo yêu cầu hệ thống là JPG, JPEG hoặc PDF. Dung lượng tệp tải lên phải nhẹ, tối đa dưới 2MB.
BƯỚC 3: ĐỐI CHIẾU THÔNG TIN ĐĂNG KÝ
Kiểm tra thật kỹ các thông tin cá nhân ghi trên giấy khai sinh xem đã hoàn toàn trùng khớp với các thông tin bạn điền trong tờ khai online trực tuyến trước khi nhấn nút gửi hồ sơ.
Thành phần hồ sơ làm hộ chiếu Online cho trẻ em
| Loại giấy tờ | Yêu cầu chi tiết kỹ thuật | Trạng thái bắt buộc |
|---|---|---|
| Tờ khai cấp hộ chiếu | Điền đầy đủ và chính xác tất cả thông tin trực tuyến trên Cổng dịch vụ công. | Bắt buộc |
| Ảnh chân dung của trẻ | Kích thước chuẩn quy định 4×6 cm, chụp trên nền trắng, nhìn thẳng rõ mặt. | Bắt buộc |
| Ảnh chụp/Scan Giấy khai sinh | Áp dụng đối với tất cả các trẻ em chưa được cấp thẻ CCCD gắn chip. | Bắt buộc |
| Ảnh chụp/Scan Hộ chiếu cha/mẹ | Dùng để đối chiếu, xác thực thông tin người đại diện nộp thay hợp pháp. | Bắt buộc |
Vì sao cần Giấy khai sinh khi làm hộ chiếu cho trẻ em?
Xác minh nhân thân
Do trẻ em dưới 14 tuổi thường chưa có thẻ CCCD, giấy khai sinh là giấy tờ có tính pháp lý duy nhất để chứng minh họ tên, ngày tháng năm sinh và giới tính của trẻ.
Xác nhận mối quan hệ
Giấy khai sinh hiển thị rõ ràng thông tin cha mẹ, phục vụ trực tiếp cho việc đối chiếu thông tin khi cha hoặc mẹ đứng ra thực hiện nộp hồ sơ thay cho con.
Đảm bảo tính chính xác
Giúp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đối chiếu dữ liệu một cách chuẩn xác, nhập đúng và đồng bộ dữ liệu quốc gia của trẻ lên quyển hộ chiếu mới.
